[Soci SLIP] problema openoffice

[Giuseppe Castagno]

Ciao Paola,

Paola Caffaro wrote:
> Ciao,
> 
> premetto che il problema l'ho gia' risolto, perchè era urgente.
> Mi chiedevo pero' se ci fosse una soluzione alternativa e quindi ve lo
> sottopongo.
> 
> Mi hanno dato un file di word (edizione 97) di 19 pagine contenente
> tabelle disomogenee per forma e intervallate da titoli e paragrafi che
> avevano necessita' di modificare prendendo la colonna degli importi e
> incrementandola di una percentuale. 
> 
> La mia idea era di prendere la colonna degli importi (con qualsiasi
> software), copiarla in un foglio elettronico, fare una colonna con il
> nuovo importo calcolato mediante formula, e reincollarla nel documento
> di testo. Reiterando manualmente il procedimento per ogni piccola
> tabella all'interno del file (circa 5-6 volte).
> 
> Finche' ero dal cliente, con software proprietario, tutto e' andato
> bene. Poi hanno deciso che visto che ero cosi' veloce, potevo farlo
> anche per altri tre file, e visto che non c'era più tempo, me li sono
> fatti mandare via mail ed ho continuato il lavoro a casa, con
> openoffice. Ma la cosa non ha funzionato così come mi aspettavo: mi sono
> piantata quando si trattava di incollare le celle di Calc all'interno
> delle tabelle nel documento di Writer, me le incolla come oggetto e
> quindi non me le rimette al loro posto (e forse non mantiene nemmeno la
> compatibilita' con il formato proprietario del cliente? Non ho
> provato!).

la procedura potrebbe essere:

- seleziona in writer la colonna che devi modificare e la incolli in un 
documento calc con l'opzione "Testo non formattato" (la piccola freccia 
sul fianco dx del pulsante sulla barra dei simboli di calc presenta la 
selezione);

- modifica in calc i valori in modo da avere come risultato una colonna 
da utilizzare nell'incollaggio a ritroso, selezioni le celle che 
desideri riportare in writer ed esegui la copia;

- ripassa in writer, in cui incolli le celle con i dati aggiornati come 
un nuova tabella, non sovrascrivendo quella di partenza. Qui devi 
incollare selezionando dal pulsante di incolla "HTML (HyperText Markup 
Language)", questo crea una nuova tabella in writer, riconoscibile da 
writer nel proprio formato.

- infine copia dalla nuova tabella le celle che ti interessano sopra i 
vecchi valori, usando ora i comandi standard di writer.

Un po' macchinoso, forse ci sono modi manuali migliori, comunque ti 
suggerisco di fare alcune prove, dopo un po' si fa abbastanza in fretta.

Infine, da quello che leggo hai già finito il lavoro, probabilmente con 
una semplice macro di writer sulla singola cella forse sarebbe stato più 
veloce, se pensi che ti sia utile in futuro posso provare a scriverla.

Se desideri avere più informazioni su un problema di questo tipo, quasi 
sicuramente migliori delle mie, la lista specializzata a cui puoi 
chiedere è questa:

utenti a it.openoffice.org

Ciao,
Beppe

-- 
Giuseppe Castagno
Acca Esse http://www.acca-esse.it
giuseppe.castagno a acca-esse.it